Bisher wurde mit Quark XPress und Word layoutet und getextet.
Nun sollte das Magazin mit dem Redaktions-WorkFlow von Adobe auf Basis von InDesign und InCopy hergestellt werden.

Die Aufgabe

Die Redaktion und Grafikabteilung wurde umgeschult.

Insgesamt waren davon ca. 50 Mitarbeiter betroffen.
Die Vorkenntnisse und Erwartungen, ebenso wie die Arbeitszeiten der Grafiker – vor allem aber der Redakteure, waren dabei höchst unterschiedlich.

Als Zeitraum für die gesamte Aufgabe, von Grundlagentraining bis hin zur Liveproduktion, stand eine Woche zur Verfügung. Dieses Zeitfenster wurde im voraus sorgfältig ausgewählt.

Die Lösung

Um allen Teilnehmern ein Höchstmaß an Lernerfolg zu garantieren wurden zunächst Gruppen gebildet. Diese Gruppen wurden individuell durch uns betreut.
Im zweiten Schritt wurde dann die erste Liveproduktion durch uns begleitet – vor Ort, um schnell alle entstehenden Fragen zu klären. So konnte sicher gestellt werden, dass am Ende der Trainingsmaßnahme alle Teilnehmer die Umstellung ohne große Mühen absolviert hatten. Und für den einen oder anderen Bürowitz blieb auch genug Zeit.

Fazit

Umstellung und Training verliefen reibungslos. Das Grundlagen-Training wurde in internen Schulungsräumen durchgeführt, die Liveproduktion in den Räumen der Redaktion.

Am Ende konnten die Erwartungen aller Teilnehmer erfüllt werden. Das Magazin wird heute ganz selbstverständlich auf Basis des neuen Systems gestaltet und mit Inhalten befüllt. Und erscheint wie gewohnt. Der Leser hat davon nichts mitbekommen. Und so soll das auch sein!